Jeśli chcesz wysłać PIT-11 e-mailem zadbaj o to, aby:

• mieć aktualny adres e-mail swojego pracownika wraz z jego deklaracją, że z niego korzysta;
• zachować odpowiedni wzór formularza PIT;
• podpisać e-maila podpisem elektronicznym;
• ustawić opcję „Potwierdzenie odbioru wiadomości”;
• dokonaj zmiany w regulaminie pracy

Pamiętaj: nie ma w Polsce prawa precedensowego. Wyrok otrzymała firma e-file, dlatego – dla bezpieczeństwa – wystąp o interpretacje indywidualną.

Co daje wysłanie PIT-11 e-mailem?

Pracodawca, wysyłając PIT-11 e-mailem:

• oszczędza czas swoich pracowników;
• oszczędza środki przeznaczone na wydruk formularzy oraz znaczki pocztowe (list polecony);
• realizuje ideę proekologiczną.

Co daje otrzymanie PIT-11 e-mailem?

Pracownik, który otrzyma PIT-11 e-mailem może:

• skorzystać z bezpłatnego, bezpiecznego i prostego programu do wypełniania deklaracji podatkowych e-pity i w ciągu 3 minut automatycznie wczytać dane z PIT-11 do swojego PIT-37, dodać ulgi i odliczenia i mieć gotowy swój formularz;
• przesłać swój PIT fiskusowi za pomoca Internetu.

Jak wyglądała nasza walka o PIT-11?

22 października 2010 r. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu wydał rozstrzygnięcie w sprawie PIT-11. Uznał, że nie ma przeszkód, aby przekazanie deklaracji podatnikowi przez płatnika nastąpiło za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Wiadomość może być przesyłana w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym na adres pracownika, pod warunkiem, że zostanie zachowany przewidziany prawem wzorzec deklaracji. Jak uzasadniał sąd, opatrzenie wiadomości bezpiecznym podpisem elektronicznym pozwoli zweryfikować, czy została sporządzona przez upoważniony podmiot. Spółkę e-file reprezentował doradca podatkowy Sebastian Jankowiak z Kancelarii Doradztwa Podatkowego Sebastian Jankowiak.

PIT-11 proekologicznie

Możliwość przesyłania PIT-11 mailem to nie tylko oszczędność czasu, ale przede wszystkim pieniędzy i środowiska naturalnego. Pracodawca nie musi ponosić kosztu związanego z wydrukowaniem PIT-ów oraz z zakupem znaczków pocztowych. Niepodważalne są także atuty ekologiczne. Zakładając, że PIT-11 otrzyma mailem około 20 milionów osób, a każdy formularz ma dwie strony, uwolnimy PIT-11 od papieru, oszczędzając około 40 milionów kartek papieru, czyli znaczący kawałek lasu.
Dołącz do naszej akcji e-las i wyślij PIT-a przez Internet. Więcej na www.e-las.pl  
 

PIT-11 dla pracownika e-mailem na skrzynkę pocztową

Podatnicy mają wątpliwości, czy PIT-11 przesyłany pracownikowi lub zleceniobiorcy może zostać doręczony mu mailem, zatem elektronicznie, czy też dozwolona jest wyłącznie forma standardowa doręczeń.

Odpowiedź na postawione pytanie zawiera się w odróżnianiu doręczeń na rzecz podmiotów prawa publicznego od doręczeń pomiędzy obywatelami, nawet jeśli doręczenie dotyczy informacji podatkowej. Szczególne formy dotyczą bowiem wyłącznie podmiotu prawa publicznego. Przepisy takie mówią o przekazywaniu informacji PIT-11 za pomocą środków komunikacji elektronicznej, ich podpisywania, poświadczenia ich odbioru przez Organ podatkowy, a nie przez pracownika (Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach, 7.07.2011 r., sygn. akt IBPBII/1/415-388/11/MK).

Stąd w przepisach prawa nie można doszukać się też przeszkód w uznaniu, że przekazanie deklaracji podatnikowi przez płatnika może nastąpić za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w sytuacji gdy wiadomość jest przesyłana w formie wiadomości elektronicznej z podpisem elektronicznym na adres podatnika ( pracownika podanym w tym celu) pod warunkiem że zachowano wzór deklaracji (WSA w Poznaniu z 22.10.2010 r., sygn. akt I SA/Po 486/10).

Co do form przesyłania deklaracji to Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie w interpretacji z dnia 21.10.2011 r. (sygn. akt IPPB4/415-653/11-2/MP) dopuścił stosowanie aż dwóch alternatyw.

Organ wypowiedział się wyłącznie w sprawie PIT-11 przesyłanego zleceniobiorcy, lecz analogicznie należy stosować tę formę u pracowników zatrudnionych na umowę o pracę.

Dyrektor Izby Skarbowej wskazał, że przepisy nakładają na płatników obowiązek przekazania, w terminie do końca lutego roku następującego po roku podatkowym, podatnikowi i odpowiedniemu urzędowi skarbowemu - imienne informacje sporządzone według ustalonego wzoru (PIT-11). Nie regulują natomiast zasad przekazywania podatnikom (tj. osobom zatrudnionym u płatnika na podstawie stosunku pracy, na podstawie zawartych z tymi osobami umów cywilnoprawnych) informacji o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-11 przez płatników, tj. nie regulują zasad przekazywania informacji pomiędzy podmiotami niebędącymi podmiotami publicznymi. Stąd organ uznał, że doręczenie podatnikowi informacji PIT-11 przez płatnika może nastąpić nie tylko przez bezpośrednie jej doręczenie w sposób zwyczajowy przyjęty w każdym miejscu, w którym się zastanie adresata, czy też przez operatora pocztowego, ale również i przekazanie informacji PIT-11 może nastąpić za pomocą środków komunikacji elektronicznej w taki sposób, w jaki wskazał we wniosku wnioskodawca, pod warunkiem jednak, że zachowany zostanie wzór informacji PIT-11 i będzie ona zawierała wszystkie niezbędne elementy określone przepisami prawa (w tym podpis elektroniczny lub tradycyjny).

W tym miejscu należy jednakże zauważyć, że wskazany przez wnioskodawcę w sposobie II fakt wygenerowania z poczty płatnika listy adresów e-mail podatników, do których wysłano informacje PIT-11, według tut. Organu, będzie wystarczającym do potwierdzenia, że informacja PIT-11 została doręczona podatnikom jedynie wówczas, gdy istotnie z informacji tejże będzie można wywnioskować, że e-mail zawierający informację PIT-11 został do podatnika dostarczony. Podkreślić bowiem należy, że na płatniku będzie ciążyło udowodnienie doręczenia takiej deklaracji podatnikowi w przypadku zaistnienia w tym zakresie wątpliwości.

Opatrzenie wiadomości zawierającej informację PIT-11 bezpiecznym podpisem elektronicznym pozwoli zweryfikować, czy informacja została sporządzona przez upoważniony podmiot (płatnika).

Podobne stanowisko w stosunku do PIT-11 przekazywanego elektronicznie pracownikowi w związku z zawartymi umowami o pracę, stosunkiem służbowym lub spółdzielczym stosunkiem pracy i pracą nakładczą zajął Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie w interpretacji z dnia 21.10.2011 r., sygn. akt IPPB4/415-653/11-2/MP. Organ wskazał, że bezpieczny podpis elektroniczny (…) stanowi dowód tego, że został on złożony przez osobę określoną w tym certyfikacie jako składającą podpis elektroniczny. W związku z powyższym przekazanie informacji PIT-11 może nastąpić za pomocą środków komunikacji elektronicznej (…) pod warunkiem jednak, że zachowany zostanie wzór informacji PIT-11 i będzie ona zawierała wszystkie niezbędne elementy określone przepisami prawa (w tym podpis elektroniczny lub tradycyjny).

Z powyższego można uznać, że podpis elektroniczny stanowi alternatywną formę podpisywania informacji PIT-11. Jednocześnie orany podatkowe zgodnie wskazują, że do podatnika należy wybór czy podpis złoży w rubryce PIT-11, czy też prześle informacje podpisaną elektronicznie, co jest równoznaczne podpisaniu informacji przez płatnika. Należy zatem zdecydowanie opowiedzieć się za stanowiskiem mówiącym, że informacja przesłana prawidłowo za pomocą środków komunikacji elektronicznej jest kompletna i zawiera wszystkie elementy wskazane prawem.